За 70 лет работы бухгалтерия и планово-финансовое управление стали одной из артерий университета. Ни один день организация не может обходиться без поддержки данного подразделения. Со дня образования института в должности главного бухгалтера работали: Воронкова Варвара Степановна (1956-1968), Фёдорова Вера Феодосеевна (1968-1976), Калина Татьяна Александровна (1976-1996), Линниченко Евгения Терентьевна (1996-2007), Репяхова Наталья Дмитриевна (2007-2017), Швецова Алла Ивановна (2025-н.в.).

Бухгалтерия и планово-финансовое управление активными действиями сплочённого коллектива способствуют развитию университета в сложном, быстро меняющемся мире.

Отдел кадров -- первое подразделение, открывающее свои двери для всех, кто приходит работать в университет. Основной целью на протяжении 70 лет был и остаётся подбор квалифицированных кадров. С 1956 по 1960 год старшим инспектором по кадрам работал Г.Д. Шанько. С 1960 по 1962 -- А.И. Лобас. Первым начальником отдела стала Л.В. Высочина (1962-1975). Затем -- Н.А. Сундеев, Г.М. Гордиевская (1976-1985), Г.П. Калюжный (1985-1986). С 1986 по 2021 год -- 35 лет -- отделом руководила С.И. Коробкова. Затем М.В. Филонов (2021-2024), Д.А. Колотович (2024). С января 2025 -- О.А. Бережная.

В 1958 году в институте работало 187 сотрудников (72 преподавателя). В 1963 -- 423 сотрудника (188 ППС: 12 докторов, 51 кандидат наук). В 2004 -- 887 человек (410 ППС: 72 доктора, 268 кандидатов). В 2014 -- 1212 человек (632 ППС: 95 докторов, 403 кандидата). К 2025 году -- 1032 человека включая филиалы (320 ППС: 46 докторов, 149 кандидатов). В настоящее время в отделе кадров работают 10 человек. Заместитель начальника -- Н.Н. Курскова, в университете с 1993 года.

В период XX века юридической службы как отдельного подразделения не существовало -- решением юридических вопросов занимался отдел кадров. В начале 2000-х годов был создан юридический отдел как структурное подразделение в связи с увеличением объёма образовательно-правового обеспечения и международной деятельности университета. С 2025 года юридическим отделом руководит Н.В. Мартынцева. Специалисты обеспечивают соблюдение законодательства, юридическую защиту интересов вуза, его работников и обучающихся, ведут договорную, претензионную и исковую работу.

Ежегодно около 2000 иногородних студентов обучается в университете, из них почти 70% нуждаются в местах в общежитиях. Университет располагает четырьмя общежитиями общей вместимостью 1940 мест. История службы берёт начало в 1991 г., когда для улучшения условий проживания был сформирован отдел по жилищно-бытовым вопросам студенчества. Первые курирующие проректоры -- Е.Г. Петров (1991-92) и Л.Н. Иванова (1993-96). Более 20 лет (1997-2018) деканатом руководил А.Н. Трофименко.

В 2025 г. деканат переименован в организационную службу. С 2018 г. руководит службой В.А. Сидоренко. Важнейшим сотрудником уже более 30 лет (с 1992 г.) является инспектор Е.С. Капитонова, на чьих плечах лежит вся документация по проживанию студентов. В каждом общежитии работают студенческие советы, проводятся конкурсы на лучшую комнату, спартакиады, мероприятия патриотической направленности.

В ноябре 2001 года создан редакционно-издательский отдел. Начальником назначен профессор В.И. Лузин, заместителем -- В.Г. Каширин. Открыт цех переплётных работ (Г.И. Лакоза). С 2002 года закуплен ризограф, университет самостоятельно печатает авторефераты. Отдел выпускал журналы «Украинский медицинский альманах», «Реестр нововведений», газету «Эскулап», напечатано более 100 монографий и пособий.

В 2003 году отдел реорганизован в редакционно-полиграфический. После событий 2014 г. отдел продолжил работу: переплётные работы, вёрстка учебных пособий, авторефераты, студенческие билеты и зачётные книжки. В 2015 году были разработаны макеты и выполнен тираж билетов и зачёток силами отдела. Сегодня отдел работает в составе: начальник О.А. Хижняк, инженер Е.Л. Маньковский, специалист Л.Н. Пшеничная, оператор Ю.А. Браташова, старший лаборант И.А. Савченко.

Библиотека основана в 1956 году как структурное подразделение ВМИ. Первоначальный фонд — 10 511 экземпляров на пяти стеллажах, переданных из библиотек Киева, Харькова, Одессы, Днепропетровска. Библиотека занимала 3 комнаты на первом этаже по ул. Оборонной, штат — 3 работника, обслуживала 300-400 читателей. Первый заведующий — Дина Фёдоровна Сазонова (1956–1958). Затем Калерия Ивановна Ломанова (1959–1962), при которой начата работа по созданию справочно-библиографического аппарата.

С 1962 по 1986 гг. библиотекой заведовала Инна Григорьевна Шевченко. Значительно увеличился книжный фонд, открыты читальный зал и зал каталогов. Библиотека ЛМИ первой в Луганске создала предметный каталог. В 1970-е активно формировались фонды — ежегодное поступление 20-25 тысяч экземпляров, более 400 названий журналов. К 1 января 1976 фонд — 261 149 экземпляров. В 1976 году библиотека получила помещение на ул. Херсонской, в 1982 — помещение во втором учебном корпусе. К началу 1980-х штат — около 40 сотрудников.

С 1987 по 2009 год библиотеку возглавляла Людмила Васильевна Рогова. В 1990-е годы библиотека испытывала трудности, развивался книгообмен с вузами и НИИ. 2000 год стал переломным — открытие «Дворца книги» (3511 кв.м). С 2002 года внедряется АБИС UNILIB, создаётся электронный каталог. С 2004 года — ретроспективный ввод записей, с 2008 — штрихкодирование учебной литературы.

С мая 2009 года библиотеку возглавляет Людмила Ивановна Стасик. С 1 сентября 2009 — обслуживание в автоматизированном режиме, с 2012 — все подразделения перешли на электронную выдачу. Создана система цифровых ресурсов, полнотекстовые базы данных. В 2011 разработан сайт библиотеки. С 2022 года работает студенческий литературный клуб «Живое слово». Огромная заслуга во внедрении инновационных технологий принадлежит ведущему инженеру В.Н. Логвинову, который погиб, исполняя воинский долг в зоне СВО.

Профсоюзная организация ЛГМУ -- одна из наиболее крупных общественных организаций ЛНР -- неразрывно связана с историей университета. Генеральная линия -- защита социально-экономических прав сотрудников. Первый председатель профбюро (1956) -- А.К. Покотиленко, затем И.М. Куманок. С 1958 -- В.Я. Кононенко (до 1962), решавший острую проблему обеспечения жильём преподавателей. С 1963 -- Л.Е. Шкапо, с 1965 -- В.И. Троцко, при котором построен спортивно-оздоровительный лагерь в Крыму.

В 1970-е председателями профкома избирались А.И. Белоус и А.В. Живецкий. Агитбригада института заняла 1-е место среди медвузов Советского Союза (1978). В 1980-е профком возглавил М.П. Вильчинский, затем В.Г. Лукьянов (1985-1995), чья принципиальная позиция способствовала кадровому росту в сложные годы перестройки и 1990-х.

С 1995 года профсоюзную организацию возглавляет доктор медицинских наук, профессор А.Д. Луговсков. Профком систематически занимался обеспечением сотрудников продуктами питания, разрабатывал графики выплаты зарплаты. В 2014 году благодаря А.Д. Луговскову и главному бухгалтеру Т.Л. Ткачевой ценой огромных усилий удалось вернуть все профсоюзные средства из украинских банков. Многолетней традицией стали «Дни здоровья», вечера отдыха, чествование юбиляров.

На рубеже 1980-90-х комсомол утратил актуальность, на его место пришёл студенческий совет по перестройке, запомнившийся забастовкой под окнами ректората с плакатами «Требуем демократии». Мудрый ректор В.Г. Ковешников пригласил лидеров и сформировал орган студенческого самоуправления. Первый председатель -- Елена Дзюбло. В 1991 году совет возглавил Валерий Бибик. Впервые среди вузов области разработана рейтинговая система. Председатель введён в состав ректората и учёного совета.

С 2003 года совет возглавил Дмитрий Кононенко. По инициативе студентов впервые проведены выборы студенческих деканов. С 2019 по 2024 годы совет возглавлял Андрей Самойлов. Организовано более 100 мероприятий, члены совета представили университет на Всемирном фестивале молодёжи 2024 года, участвовали в проекте «Спасибо, братцы» по поддержке демобилизованных участников СВО.

С 2024 г. совет возглавляет Глеб Резниченко. Практически полностью обновился состав. Совет участвует в благоустройстве территории, установке скамеек, мебели и аппаратов для питьевой воды. Налажено сотрудничество с «Молодой гвардией Единой России», отправлены гуманитарные грузы на освобождённые территории.

Первый председатель профсоюза студентов — С.С. Кожемяка (1962–1967), организовавший строительство первого общежития на 240 мест, развивавший лагеря труда и отдыха. Команда КВН — лучшая среди вузов области. А.Д. Старик (1967–1974) обеспечил студентов местами в общежитии в 1972–73 гг. Затем А.С. Павленко (1973–1975), В.Г. Радионов (1975–1979) — при нём закуплены 2 комплекта ударных установок, 8 гитар, пошиты костюмы для хора из 100 участников.

А.Н. Трофименко (1981–1986) — агитбригада «Пульс» занимала призовые места среди вузов УССР, до 15 кружков самодеятельности, 150 путёвок в санатории ежегодно. Институт занял 1-е место в Украине по показателям обучения в 1984 году. В.И. Торопчин (1986–1992) продолжил работу по оздоровлению и культурному направлению. В.Н. Сенчий (1992–1995) развивал КВН-движение.

В.В. Бибик (1995–2003) — в период минимального финансирования наладил контакты с благотворительными фондами. В 1998 году на базе ЛГМУ организован 1-й съезд студенческого совета области, учреждён Союз студентов Луганщины и молодёжный парламент. Д.И. Карлов (2003–2008) — открыт клуб культуры «Виват», команда КВН «Дикие забавы» участвовала в фестивалях Одессы, Донецка, Полтавы.

А.В. Ермоленко (2008–2021) — 13 лет на посту. В 2009–2014 возглавлял всеукраинский студенческий совет при министре здравоохранения Украины, с 2014 — председатель молодёжного совета федерации профсоюзов ЛНР, с 2023 — заместитель Председателя Народного Совета ЛНР. Создан комитет по противодействию коррупции. В 2017 году начато строительство храма-часовни Луки Крымского на территории ЛГМУ из деревянного сруба, привезённого из Архангельской области. Регулярные службы начались в конце 2020 года.

Э.С. Барышева и А.Г. Ермоленко (2021–2025) продолжили традиции профсоюзного движения, работу с федерацией профсоюзов ЛНР и профсоюзами России. С апреля 2025 года председателем избран Д.А. Гукалов. В октябре 2025 стартовала «Школа юного профгруппорга». В декабре 2025 подписано соглашение о взаимодействии между ректором А.М. Левчиным и профсоюзной организацией студентов.

В 2025 году создана ассоциация выпускников ЛГМУ для укрепления корпоративного духа, самореализации и повышения авторитета университета. За неполный год зарегистрировалось более 250 человек — представители 58 выпусков из 11 государств. Введена традиция давать напутственное слово на вручении дипломов выпускникам через 50 лет. Выпускники 1975 года издали книгу «Историческая летопись. Годы и люди», посвящённую 90-летию ЛГМБ №2 и 70-летию ЛГМУ. По инициативе В.В. Терещенко введено понятие «Педагогическая гордость университета» — почётной грамоты удостоены 11 преподавателей 1969–1975 гг.

В 2025 году ушли из жизни талантливый физик Евгений Георгиевич Петров (в вузе с 1957 по 2013 гг.) и известный хирург Том Владимирович Нарциссов (в вузе с 1985 по 2012 гг.). Проведены дни памяти Ирины Иосифовны Чайковской (в вузе с 1956 по 1984 гг.) и Геннадия Александровича Можаева (в вузе с 1964 по 1997 гг.).